BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ RA MẮT 

Báo giá tổ chức sự kiện lễ ra mắt là một chiến lược marketing quan trọng, giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc thương hiệu đến khách hàng mục tiêu một cách ấn tượng. Tại TP.HCM – nơi chi phí tổ chức sự kiện thuộc hàng đắt đỏ, việc nắm rõ báo giá tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và đạt hiệu quả truyền thông mong muốn. Hoàng Huy Media xin chia sẻ thông tin tổng quan về chi phí và quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới để bạn tham khảo.

Các loại chi phí tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới 

Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, địa điểm, hình thức tổ chức và các yếu tố khác. Dưới đây là các hạng mục chi phí chính mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

Chi phí thuê địa điểm

Lựa chọn địa điểm là bước quan trọng, góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện. Một địa điểm phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Tuy nhiên, việc tìm kiếm địa điểm vừa đẳng cấp vừa tiết kiệm chi phí là một thách thức. Các khoản chi phí liên quan đến địa điểm bao gồm:

Chi phí đặt cọc địa điểm: Đảm bảo giữ chỗ cho sự kiện, đặc biệt với các địa điểm nổi tiếng.

Chi phí bảo hiểm sự kiện: Bắt buộc để đảm bảo an toàn cho khách mời, nhân sự và tránh rủi ro bất ngờ.

Chi phí thuê bãi đỗ xe: Cần thiết cho các sự kiện lớn để tạo sự tiện lợi cho khách tham dự.

Các sự kiện ra mắt sản phẩm thường được tổ chức tại trung tâm hội nghị hoặc khách sạn để thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Tuy nhiên, để giảm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng không gian văn phòng hoặc showroom của mình.

Chi phí trang thiết bị sự kiện

Sau khi chọn được địa điểm, việc setup sân khấu và trang trí không gian là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với khách mời. Một sân khấu chỉn chu, sáng tạo sẽ giúp sản phẩm nổi bật, trong khi hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng giúp tăng cảm xúc và sự bùng nổ cho sự kiện.

Chi phí trang thiết bị bao gồm:

Hệ thống âm thanh (loa, micro, mixer).

Hệ thống ánh sáng (đèn LED, đèn moving head, đèn follow).

Màn hình hiển thị (màn LED, máy chiếu, TV).

Trang trí sân khấu (backdrop, thảm, cột trang trí).

Hạng mục này thường chiếm khoảng 20% tổng chi phí tổ chức sự kiện, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật.

Chi phí tiệc chiêu đãi

Tiệc chiêu đãi là một phần không thể thiếu, giúp tạo không gian kết nối giữa doanh nghiệp và khách mời. Chi phí này bao gồm thực phẩm, đồ uống và dịch vụ phục vụ. Tùy thuộc vào ngân sách và số lượng khách, doanh nghiệp có thể chọn các hình thức tiệc như:

Tiệc ngọt: Phù hợp với sự kiện nhỏ, nhẹ nhàng.

Mini buffet: Hiện đại, tinh gọn, được ưa chuộng trong các sự kiện ra mắt.

Tiệc nhà hàng: Sang trọng, phù hợp với sự kiện quy mô lớn.

Chi phí tiệc có thể khá cao, vì vậy doanh nghiệp cần khảo sát và so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và tối ưu ngân sách.

Chi phí tiết mục giải trí 

Các tiết mục giải trí là yếu tố quan trọng để tạo không khí sôi động và thu hút sự chú ý của khách mời. Chi phí này bao gồm việc thuê nghệ sĩ biểu diễn, ban nhạc, DJ hoặc các hoạt động giải trí khác như múa, ảo thuật. Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn tiết mục phù hợp để tạo điểm nhấn.

Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện 

Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà. Để tiết kiệm, doanh nghiệp có thể sử dụng nhân viên nội bộ cho các công việc hỗ trợ. Tuy nhiên, đối với các vị trí chuyên môn như MC, quản lý sự kiện hoặc kỹ thuật viên, việc thuê đội ngũ từ các đơn vị uy tín sẽ đảm bảo chất lượng. Chi phí nhân sự bao gồm:

MC dẫn chương trình.

Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng.

Nhân viên hỗ trợ, hậu cần.

Chi phí cho đơn vị tổ chức sự kiện 

Nếu doanh nghiệp thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chi phí này sẽ bao gồm toàn bộ dịch vụ từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai đến quản lý sự kiện. Hợp tác với đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Chi phí này phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Hoàng Huy Media – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín 

Hoàng Huy Media tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM trong việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói từ lên ý tưởng, lập kế hoạch đến triển khai, đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và ấn tượng. Nếu bạn đang cần một đơn vị báo giá chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi thông qua hotline để được tư vấn chi tiết

Vì sao chọn Hoàng Huy Media 

Kịch bản chi tiết: Lên kế hoạch từng bước, đảm bảo mọi khâu vận hành suôn sẻ.

Trang thiết bị hiện đại: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chất lượng cao, tạo trải nghiệm sống động.

Đội ngũ chuyên nghiệp: MC, kỹ thuật viên, nhân viên hỗ trợ được đào tạo bài bản.

Dịch vụ trọn gói: Tiết kiệm thời gian, chi phí khi hợp tác với một đơn vị duy nhất.

Ưu đãi hấp dẫn: Giảm giá cho khách hàng mới, hỗ trợ tối đa để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Hãy liên hệ Hoàng Huy Media để nhận báo giá tổ chức sự kiện chi tiết và giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cam kết mang đến một sự kiện lễ ra mắt thành công, giúp thương hiệu tỏa sáng trên thị trường.