PHÍA SAU HẬU TRƯỜNG: LÀM SỰ KIỆN DƯỚI CÁI NẮNG 40 ĐỘ

Menu

Menu

info@hoanghuymedia.com 0901 73 1111

Chuyện nghề

Mục lục

    Phía sau hậu trường sự kiện dưới cái nắng 40 độ là cả một hành trình đầy mồ hôi, nỗ lực và tinh thần thép – nơi những con người thầm lặng tạo nên điều phi thường.

    >>>Xem thêm:Góc khuất của ngành sự kiện


    Khi ánh đèn sân khấu chưa kịp bật…

    Đằng sau mỗi sự kiện chỉn chu là những câu chuyện hậu trường ít ai nhắc tới. Nhất là khi sân khấu được dựng lên giữa trời nắng 40 độ C – nơi không có spotlight, không có sân khấu lung linh, chỉ có tiếng mồ hôi rơi và sự đồng lòng đến nghẹn ngào.

    Phía sau hậu trường, không chỉ là nơi ekip vận hành kỹ thuật. Đó là nơi thể hiện bản lĩnh, tinh thần và tình yêu nghề của những con người luôn chịu phần “gian nan” nhất để mang đến phần “hào quang” cho người khác. Bài viết này sẽ đưa bạn bước sâu vào thế giới ấy – nơi không chỉ nóng về nhiệt độ, mà còn nóng bởi áp lực, trách nhiệm và cả sự quyết tâm.


    1. Phía sau hậu trường – không khí lúc nào cũng… nóng

    Làm sự kiện ngoài trời trong mùa hè là bài test thể lực và tinh thần không khoan nhượng. Từ sáng sớm, khi mặt trời còn chưa lên hẳn, ekip đã bắt đầu dựng sân khấu, lắp hệ thống âm thanh ánh sáng, căn chỉnh thiết bị, phân chia vị trí và timeline.

    Nhưng khi kim đồng hồ chỉ 11 giờ trưa – đó là lúc nắng như thiêu, thiết bị dễ hỏng, người dễ mất sức. Không có điều hòa, không có mái che đủ rộng, nhiều anh em kỹ thuật chỉ có thể mặc áo thấm mồ hôi, trùm khăn lạnh và tiếp tục công việc.


    2. Những pha "cháy máy" đúng nghĩa – và cách ekip xử lý

    Trong nhiệt độ cao, thiết bị kỹ thuật là thứ “phản chủ” nhanh nhất. Loa bị nóng, máy chiếu đơ, bảng LED mất tín hiệu, dây điện quá tải… là những tình huống không còn xa lạ trong backstage mùa nắng đỉnh điểm.

    Tuy nhiên, chính trong hoàn cảnh đó, người làm nghề càng thể hiện sự chủ động và linh hoạt. Tại phía sau hậu trường, bạn sẽ thấy:

    ► Kỹ thuật viên vừa canh nguồn điện, vừa thay dây đấu nối mới ngay trong 5 phút.

    ► Trưởng nhóm chạy đến từng khu vực để kiểm tra backup setup.

    ► Project manager luôn có sẵn “kế hoạch B, C, thậm chí D” nếu tình huống bất ngờ xảy ra.
    Không phải mọi sự cố đều được tránh, nhưng tất cả đều được xử lý – nhanh, gọn và không để khách hàng phải lo lắng.


    3. Khi không còn ranh giới: Tất cả đều là người của hậu trường

    Phía sau hậu trường, sẽ không ai hỏi: “Việc này có phải của tôi không?”. Vì khi deadline đến gần và chương trình sắp lên sóng, mọi người đều chung một nhiệm vụ: hoàn thành bằng mọi giá.

    Người viết kịch bản sẵn sàng bê nước, đỡ phông.

    Trợ lý chạy kịch bản còn kiêm luôn chăm sóc hậu cần.

    Designer từ phòng máy bước ra, trực tiếp dựng khu vực branding.

    Ở đó, bạn sẽ không thấy danh xưng – chỉ có tinh thần đồng đội. Mỗi hành động nhỏ đều tạo nên thành công lớn. Và khi ánh đèn sân khấu bật lên, những người phía sau lặng lẽ mỉm cười.


    4. Giữ lửa nghề – ngay cả khi đang “cháy nắng”

    Làm sự kiện không đơn thuần là chạy timeline. Nó là hành trình “giữ lửa” – ngay cả khi bản thân đang cạn sức. Có những buổi trưa 40 độ, cả ekip còn không kịp ăn ổ bánh mì sau thùng loa, rồi lại tiếp tục dựng sân khấu. Có những hôm về nhà, ai cũng đen đi vài tông, nhưng lại tự nhủ: “May mà hôm nay timeline vẫn chạy kịp”.

    Không phải ai cũng hiểu điều này, nhưng người trong nghề thì không cần giải thích. Vì họ hiểu, giá trị lớn nhất mà mình tạo ra, chính là cảm xúc trọn vẹn cho người xem – và sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.


    Hào quang sân khấu được thắp lên… từ phía sau hậu trường

    Dù bạn là khách hàng, khán giả hay người đang muốn bước vào ngành sự kiện – hãy một lần dừng lại để nhìn về phía sau hậu trường. Nơi không có ánh đèn, nhưng có rất nhiều ánh mắt đang tập trung. Không có vỗ tay, nhưng có rất nhiều cái gật đầu vì sự tin tưởng.

    Tại Hoàng Huy Media, chúng tôi không chỉ giỏi làm sân khấu đẹp – mà còn giỏi giữ hậu trường vững. Bởi chúng tôi hiểu, chỉ khi phía sau đủ chắc, thì phía trước mới đủ sáng.


    Bạn cần một đội ngũ không ngại nắng, không ngại việc, chỉ ngại… không đủ chỉn chu?

    Hãy để Hoàng Huy Media đồng hành cùng bạn – từ bản vẽ đầu tiên đến khoảnh khắc cuối cùng của sự kiện. Chúng tôi làm sự kiện bằng trải nghiệm, bằng tinh thần đội nhóm – và hơn hết, bằng sự chân thành phía sau mọi lớp phông nền.

     

    Bài viết khác
    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    LÀM PROPOSAL SỰ KIỆN: NGHỆ THUẬT KỂ CHUYỆN ĐỂ BÁN Ý TƯỞNG

    Làm proposal sự kiện là một kỹ năng then chốt cho những người làm nghề, giúp họ truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và thuyết phục
    Chi tiết
    LÀM NGHỀ SỰ KIỆN - KHI ĐAM MÊ KHÔNG ĐỦ, KỸ NĂNG MỚI LÀ THỨ GIỮ BẠN LẠI

    LÀM NGHỀ SỰ KIỆN - KHI ĐAM MÊ KHÔNG ĐỦ, KỸ NĂNG MỚI LÀ THỨ GIỮ BẠN LẠI

    LÀM NGHỀ SỰ KIỆN - KHI ĐAM MÊ KHÔNG ĐỦ, KỸ NĂNG MỚI LÀ THỨ GIỮ BẠN LẠI

    Làm nghề sự kiện là công việc tổ chức, quản lý và thực hiện các sự kiện như hội nghị, tiệc cưới, buổi ra mắt sản phẩm, mang lại trải nghiệm độc đáo cho khách mời.
    Chi tiết
    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    DÀN DỰNG SÂN KHẤU SỰ KIỆN: CÂU CHUYỆN VỀ ÁNH SÁNG - ÂM THANH - DEADLINE

    Dàn dựng sân khấu sự kiện không đơn thuần là dựng một cái khung để “đặt người lên nói”. Đó là cả một quá trình kết hợp nghệ thuật – kỹ thuật – và kỹ năng quản lý thời gian khắt khe
    Chi tiết
    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    HẬU KỲ SỰ KIỆN - GIAI ĐOẠN QUYẾT ĐỊNH LẦN HỢP TÁC TIẾP THEO

    Hậu kỳ sự kiện là giai đoạn diễn ra sau khi một sự kiện đã kết thúc. Trong giai đoạn này, các tổ chức thường tiến hành đánh giá, tổng kết và rút kinh nghiệm từ sự kiện. Việc phân tích phản hồi từ người tham gia giúp cải thiện chất lượng cho những sự kiện tương lai. Đồng thời, đây cũng là thời điểm để xây dựng mối quan hệ với các đối tác và người tham gia thông qua việc chia sẻ kết quả và cảm ơn sự hỗ trợ của họ.
    Chi tiết
    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    BURNOUT: CÂU CHUYỆN KHI CHẠY 4 EVENT/THÁNG SẼ NHƯ NÀO 

    Áp lực nghề tổ chức sự kiện rất cao, yêu cầu quản lý thời gian, phối hợp nhiều bên và đáp ứng kỳ vọng cao từ khách hàng, đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo.
    Chi tiết
    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    CHECKLIST 24H TRƯỚC SỰ KIỆN: NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC PHÉP QUÊN  

    Checklist này giúp bạn chuẩn bị cho sự kiện trong 24 giờ cuối cùng. Hãy xác nhận địa điểm, danh sách khách mời, thiết bị, thực đơn, trang trí và kịch bản. Đừng quên kiểm tra thời tiết để có kế hoạch ứng phó phù hợp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn!
    Chi tiết
    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Làm sự kiện có thực sự “dễ” như mọi người nghĩ?

    Nhiều người nhìn vào một sự kiện thành công, hoàn chỉnh rồi chỉ nghĩ đơn giản: sân khấu được dựng đúng giờ, MC nói tròn vai, khán giả cười vui vẻ – và nghĩ rằng, chỉ cần “có gu”, “chọn nhà cung cấp tốt” là đã đủ để làm một chương trình thành công.
    Chi tiết
    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Đọc vị khách hàng trong ngành sự kiện: Kỹ năng mềm không thể thiếu cho người làm event

    Trong ngành tổ chức sự kiện, nơi mọi khoảnh khắc đều có thể quyết định ấn tượng và thành công của cả một chương trình, việc hiểu khách hàng không chỉ là ưu thế – mà là điều kiện bắt buộc
    Chi tiết
    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Tổ chức sự kiện doanh nghiệp không nhất thiết phải hoành tráng mới tốt

    Khi nhắc đến sự kiện doanh nghiệp, nhiều người vẫn thường hình dung đến những sân khấu lộng lẫy, âm thanh ánh sáng “xịn sò”, khách mời nổi tiếng, chi phí tiền tỷ... Nhưng trong suốt nhiều năm làm nghề tổ chức sự kiện, chúng tôi nhận ra một điều: Không phải cứ hoành tráng là tốt. Thứ doanh nghiệp cần không phải là "một đêm rực rỡ" mà là một sự kiện chạm đúng mục tiêu, đúng đối tượng và để lại giá trị thật sự.
    Chi tiết
    Zalo
    Hotline
    fb_mess